Die Messe-Nachbereitung

Nach der Messe ist vor der Messe. Was abgedroschen klingt, hat für eine erfolgreiche Messe-PR höchste Relevanz. Wie aus einem Messe-Plausch eine konstruktive Zusammenarbeit entsteht und die Messe-Nachbereitung gelingt? Dafür haben wir euch in unserem vorerst letzten Teil der Reihe „Erfolgreiche Messe-PR“ ein paar Tipps zusammengestellt.

Bei der Messe-Nachbereitung kommt es vor allem auf zwei Dinge an: Schnelligkeit und Sorgfalt. Journalistenfragen, die während des Pressetreffs auf der Messe aufkamen, oder die Bitte um weitere Informationen solltet ihr zeitnah, spätestens innerhalb der nächsten Woche nach Messeschluss angehen. Hier ist Sorgfalt gefragt: Welcher Medienvertreter benötigt was? Welche Kontakte möchten in den Presseverteiler aufgenommen werden? Damit nichts untergeht, ist eine ergebnisorientierte Dokumentation der Gespräche während und nach der Messe erforderlich.

Persönliches Gespräch nach der Messe

Eine solche Dokumentation liefert erste wichtige Informationen für ein persönliches Follow-up-Telefonat im Nachgang zur Messe. Am Messestand oder auf dem Pressetreff gestellte Fragen können PR-Verantwortliche aufgreifen, nach geplanten Fokusthemen und benötigtem Material fragen und gezielt einen Gastartikel oder Anwenderbericht vereinbaren. Im persönlichen Austausch lässt sich der individuelle Bedarf des Journalisten leichter abfragen. So könnt ihr ihm einen echten Mehrwert bieten – Grundvoraussetzung, um Berichterstattung im Messe-Kontext und darüber hinaus zu generieren.

Nachlese-Pressemitteilung

In Ergänzung dazu bietet sich zudem eine Nachlese-Pressemitteilung an – zum Beispiel über neue Kooperationspartner oder frisch zur Messe fertiggestellte Produkt-Features, die für die frühzeitig versandte Messe-Pressemitteilung noch nicht spruchreif waren. Mit einer Nachlese-Meldung bedient ihr im Nachgang zur Messe eine Vielzahl der anvisierten Medienvertreter. Auf diese Weise ebnet ihr den Weg, um bei einem passenden Redaktions-Special oder generell zu einem späteren Zeitpunkt nochmal gezielt Kontakt aufzunehmen.

Gute Erfahrungen haben wir mit der Kombination aus persönlichem Kontakt, individueller Bedarfsabfrage mit maßgeschneidertem Text-, Bild- oder Videomaterial und einer breiteren Journalistenansprache gemacht. Dieses Vorgehen erhöht die Chancen auf mediale Aufmerksamkeit und Präsenz in der Messe-Nachberichterstattung. Wichtig ist, den Kontakt zu den Journalisten auch im weiteren Jahresverlauf zu pflegen und so an erreichte Artikelplatzierungen anzuknüpfen. Weitere Tipps für die Kontaktpflege mit Medienvertretern findet ihr auch hier.

Pressespiegel zur Messe-Berichterstattung

Macht euch die Mühe und erstellt einen auf die Messe zugespitzten Pressespiegel. Dieser gibt nicht nur einen Überblick über die erzielte Berichterstattung, sondern liefert auch erste Hinweise, wie der Messeauftritt und die Neuheiten des Unternehmens bei den Journalisten ankommen.

Maßnahmen evaluieren und Learnings ziehen

Bleibt noch die Sache mit den Learnings. Eine Messe aus PR-Sicht nachzubereiten, heißt auch, die ergriffenen Maßnahmen schonungslos zu evaluieren. Das ist anhand vorab definierter quantitativer Kennzahlen möglich, zum Beispiel Mindestteilnehmerzahl am Pressetreff oder Anzahl an Berichterstattungen rund um die Messe. Für eine fundierte Analyse solltet ihr die Messe-PR-Maßnahmen aber auch aus qualitativer Sicht betrachten. Hier lohnt ein genauerer Blick zum Beispiel auf die Teilnehmer des Messe-Pressetreffs: Wie viele Prio-1-Medien waren vertreten? Welche Medien (Prio 1 und 2) haben im Zuge der Messe über euer Unternehmen und seine Produkte berichtet? Wie war die unmittelbare Resonanz der Journalisten im Anschluss an die Pressegespräche? Was wurde kritisiert, was gelobt? Daraus lassen sich Lehren im Hinblick auf Zeit- und PR-Maßnahmenplanung für die nächste Messe ziehen.

Denn wie schon geschrieben: Nach der Messe ist vor der Messe.

Das Messejahr 2024 steht schon in den Startlöchern und hat zahlreiche Branchenevents im Gepäck. Ob Anuga FoodTec im März, Hannover Messe im April, IFAT im Mai, ACHEMA im Juni, FACHPACK im September, it-sa im Oktober oder EuroTier im November: Der Messekalender 2024 bietet wieder zahlreiche Möglichkeiten für erfolgreiche Messe-PR. Mit unseren Tipps seid ihr dafür nun gut aufgestellt.